Ein umfassender Leitfaden für das Vertragsmanagement

Auf dieser Seite erfahren Sie alles, was Sie über Vertragsmanagement wissen müssen. Dazu gehört, welche Vorteile eine Contract Management Software für Ihr Unternehmen hat und wie die richtige Software Ihr Vertragsmanagement verbessert. Im Folgenden erfahren Sie mehr zu den folgenden Themen:

Was ist Vertragsmanagement? – Definition

Egal, ob Sie einen kleinen Aktenschrank mit Verträgen haben oder hunderte Verträge im Jahr verwalten müssen – mit Vertragsmanagement (Contract Management) stellen Sie sicher, dass all Ihre Verträge leicht zu finden und immer aktuell sind.

In Verträgen werden wichtige Vereinbarungen festgehalten. Außerdem definieren sie, wie das Arbeitsverhältnis aussieht und wie verschiedene Parteien zusammenarbeiten sollen. Daher ist es wichtig, diese Verträge an einem sicheren Ort aufzubewahren, damit sie zu einem späteren Zeitpunkt eingesehen werden können. Um dies zu ermöglichen, ist das richtige Vertragsmanagement erforderlich.

Welche Vorteile hat eine Vertragsmanagement-Software für Ihr Unternehmen?

Um Ihr Vertragsmanagement zu optimieren, lohnt sich der Einsatz einer leistungsfähigen Software-Lösung. Im Folgenden finden Sie, welche Vorteile eine Content Management Software bietet.

Alles an einem Ort

Mit einer guten Vertragsmanagement-Plattform müssen Sie nie wieder nach alten Verträgen suchen. Diese sind alle an einem Ort gespeichert, so dass Sie auf einen Klick alle gesuchten Informationen finden.

Automatische Benachrichtigungen

Termine müssen nachverfolgt werden, und das bedeutet, dass Sie wichtige anstehende Termine wie das Ende einer Probezeit, eine nahende Deadline oder eine Verlängerungszeit im Blick haben sollten. Mit einer Vertragsmanagement-Software werden Sie automatisch benachrichtigt, damit Sie immer wissen, wann der nächste Termin ansteht.

Zugriff von überall

Eine Vertragsmanagement-Software kann Ihre Verträge auch in der Cloud speichern. So können Sie von überall auf der Welt über Ihren Laptop oder Ihr Smartphone auf alle Ihre Vereinbarungen zugreifen.

Aufschlussreiche Berichte

Messen heißt wissen, und das gilt auch für Ihre Verträge. Eine gute Vertragsmanagement-Software bietet Ihnen die Möglichkeit, automatische und personalisierte Analysen mit detaillierten Berichten zu generieren.

Automatisierte Aufgaben

Die richtige Vertragsmanagement-Software kann den Vertragsmanagern eine Menge Arbeit abnehmen. Durch maßgeschneiderte Workflows können Sie einfache Aufgaben automatisieren.

Zusammenarbeit verbessern

Weil Vereinbarungen immer abgespeichert und für alle Beteiligten einsehbar sind, kann das digitale Vertragsmanagement Ihre Zusammenarbeit verbessern, sowohl innerhalb eines Teams als auch mit externen Ansprechpartnern.

Überblick über die Leistungen der Freshworks Vertragsmanagement-Software

Nutzen Sie ein einziges System zur Vertragsaufzeichnung

Verfolgen Sie alle Verträge durch ihre Lebenszyklen – Softwarelizenzen, Leasingverträge, Wartungsverträge und andere.

Erstellen Sie eigene Vertragstypen, die genau auf Ihre besonderen Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind.

Stellen Sie die Compliance und Audit-Bereitschaft sicher, indem Sie alle Aktivitäten, die mit einem Vertrag zusammenhängen, präzise nachverfolgen. Behalten Sie den Überblick über Vertragsverlängerungen und -abläufe.

Behalten Sie den Überblick über Vertragsverlängerungen und -abläufe

Lassen Sie sich über anstehende Vertragsverlängerungen oder -abläufe informieren und planen Sie diese einfach im Voraus. Steuern und organisieren Sie Erneuerungsprozesse und überprüfen Sie regelmäßig, ob es mit einem Vertrag Probleme gibt.

Treffen Sie fundierte Entscheidungen für Ihr Unternehmen basierend auf der Nutzung und dem Wert der Ihrer Ressourcen.

Verwalten und automatisieren Sie Genehmigungen

Vereinfachen Sie die Vertragsverwaltung mit dem Vertragsplaner, der regelmäßig prüft, ob alle genehmigten Verträge zur richtigen Zeit aktiviert und deaktiviert werden.

Nutzen Sie Genehmigungs-Workflows, um Vertragsgenehmigungen zu automatisieren.