Mjukvara för spårning av tillgångar
Spårning av tillgångar kombinerar fysiska enheter, programvaror, streckkodsläsare, etiketter och mobila enheter för att strömlinjeforma spårningen av tillgångar i organisationen, från förvärv till avyttring.
Att spåra tillgångar har tre huvudsakliga funktioner:
- Dokumentera alla enheter inom en organisation
- Identifiera var dessa enheter befinner sig vid en given tidpunkt
- Schemalägga underhåll och beräkna värdeminskningen på dessa tillgångar
Varför behövs program som spårar tillgångar?
Av sin natur anskaffas tillgångar och placeras ut på olika platser. Om du tänker på IT-tillgångar så varierar implementeringen frekvent och den sprider sig över flera kontor eller platser. När en särskild tillgång kräver felsökning kan det vara riktigt svårt att spåra allt som har hänt med den tillgången, vilket innebär att du inte kommer ha nog med data för att fatta ett beslut. Spårning av tillgångar förser oss med tillgångarnas historia och alla de förändringar som de har gått igenom över tid, vilket gör det enkelt för en tekniker i servicedesken att lösa alla frågeställningar som kan ha med tillgången att göra.
Över tid åldras tillgångar och behöver ersättas eller underhållas. Spårning av tillgångar skapar en förutsägbarhet för dessa händelser och vi kan hålla reda på tillgångarna genom dess livscykler och därigenom försäkra oss om att ekonomin och skatterna hålls i schack.
Licenshantering
Licenshantering hjälper oss att mildra risker, kostnader och komplexitet associerad med mjukvarutillgångar. Vi vill alla spendera mindre på mjukvarutillgångar samtidigt som vi ser till att de följer licensreglerna. Licenshantering innefattar vanligtvis att få en visning eller demo av mjukvarorna, införskaffa licensnycklar för dessa, aktivering och avaktivering samt se till att mjukvarorna förnyas vid rätt tidpunkt för att försäkra en smidig drift för slutanvändarna. Det involverar också frekventa kontroller av alla mjukvarulicenser som vi betalar för samt se till att vi inte spenderar för mycket på licenser.