Waarom is IT Asset Management belangrijk?
Weloverwogen inkoop- en implementatiebesluiten nemen
ITAM geeft inzicht krijgen in welke assets u heeft en waarvoor ze worden gebruikt. Constant onderhouden en nauwkeurige ITAM-gegevens helpen organisatie helpen bij het evalueren van eerdere inkoop- en implementatiebeslissingen en toekomstige acties begeleiden. Het helpt ook bij het vermijden van overbesteding van resources die niet nodig zijn.
Bedrijfscontinuïteit borgen
Soms gebeuren er onverwachte en ongewenste dingen, zoals het uitvallen van stroom. Inzicht in IT-assets en -configuratie helpen de gevolgen van de hiervan te identificeren en de juiste beslissingen te nemen om services voor gebruikers te herstellen.
Licenties en abonnementen managen
Het bijhouden van alle softwarelicenties en cloudabonnementen kan een behoorlijk uitdaging worden voor moderne IT-organisaties. Niemand wil betalen voor middelen die niet gebruikt worden, of middelen gebruiken waar per abuis niet voor betaald is. Dit kan verstrekkende juridische en financiële gevolgen hebben.
Inzicht in Total Cost of Ownership (TCO)
De daadwerkelijke kosten van een IT-asset zijn veel hoger dan alleen de aankoopprijs. IT-assets moeten gedurende hun gehele levenscyclus worden beheerd, ondersteund en onderhouden. TCO is een maatstaf voor de totale kosten van het bezitten en beheren van een asset.
Standaardisatie
Niet-standaard IT-apparatuur en -software kan een organisatie veel geld kosten. Bijvoorbeeld omdat medewerkers niet over expertise beschikken voor niet-standaardassets, waardoor elk probleem een leerproces als gevolg heeft. Het toepassen van standaarden op IT-assets maakt IT-medewerkers niet alleen productiever, gebruikers zijn ook productiever in interactie met systemen en gegevens die ze kennen.
