Wat is een IT asset?
Wat is een IT-asset? Asset betekent in het Nederlands letterlijk: bezit. In de praktijk wordt deze term in de ITAM-context niet vertaald, en gebruiken we dus ook in het Nederlands het woord 'asset'.
Maar wat is dan een IT-asset? Dat is vrij eenvoudig: een IT-asset is alle software en hardware binnen een bedrijfsomgeving, die dus in bezit zijn van het bedrijf. In veel bedrijven zijn de computers en software-licenties van vitaal belang bij het verkopen, creëren en ondersteunen van producten.
IT-assets hebben vaak een beperkte levensduur, en om de asset zo efficiënt mogelijk te gebruiken, zul je dus zoveel mogelijk uit de IT-asset lifecycle moeten halen.
Vroeger was het beheren van IT-assets niet zo moeilijk en dit kon vaak door alleen het eigen domein van het bedrijf te gebruiken. Vandaag de dag is dit echter lastiger, omdat veel assets op basis van een abonnement zijn, en medewerkers hogere eisen hebben als het gaat om het aan kunnen passen van software.
Assets voorbeelden:
Infrastuctuur hardware
Fysieke servers, netwerkapparaten die door het bedrijf zijn aangeschaft en in gebruik zijn.
Digitale gegevens
Data wordt steeds meer gezien als daadwerkelijke IT-asset, omdat het waarde heeft en goed beheerd moet worden.
Softwarelicenties
Softwarelicenties worden ook wel Common Off the Shelf (COTS) software genoemd. Het gaat hierbij om software die door iemand anders is ontwikkeld en die jouw bedrijf voor een beperkte tijd mag gebruiken. Let op: hierbij is de licentie de asset, de software zelf niet.
In-house ontwikkelde software
Intern ontwikkelde software, die bijvoorbeeld door een IT-afdeling is ontwikkeld en in gebruik is binnen het bedrijf.
Apparaten in bedrijfseigendom
Apparatuur die in gebruik is door werknemers, maar eigendom is van het bedrijf. Denk aan laptops, mobiele telefoons, printers, etc. Apparaten die toebehoren aan de medewerker behoren niet tot de assets van het bedrijf.