In mei 2017 publiceerde Inc.com ‘60 Percent of Companies Fail in 6 Months Because of This (It’s Not What You Think)’. Dat artikel is gebaseerd op onderzoek van de National Cyber Security Alliance. De Alliance ontdekte dat bijna 50 procent van de kleine bedrijven last heeft gehad van een cyberaanval. Nog alarmerender was dat maar liefst 60 procent van die bedrijven hun deuren binnen zes maanden na de aanval moest sluiten.
De media meldden dat cybercriminelen zelfs de grootste bedrijven ter wereld aanvallen. Die aanvallen nemen toe, net als hun verfijndheid en gebruiksgemak. Er zijn zelfs criminelen die ‘malware-als-een-service’-pakketten verkopen en van een prijs voorzien gebaseerd op het aantal systemen dat tot doelwit moet worden gekozen en gecompromitteerd. De doorlopende evolutie en escalatie van cyberbeveiligingsdreigingen zetten steeds meer druk op IT-middelen en cyberbeveiligingsbeheerders bij bedrijven van elk formaat en type.
Voorraadbeheer en ‘big data’
Hoe groter en complexer uw voorraad, hoe breder de reeks en het aantal artikelen dat u moet volgen. Uw door IT aangestuurde trackingtechnologieën genereren dan ook een gigantische hoeveelheid data. Om gebruik te maken van die data, hebt u IT-aangestuurde tools voor ITAM en voor data-analyse nodig.
Afhankelijk van uw bedrijfsbehoeften en verfijndheid van de IT, kunt u met een eenvoudige spreadsheet-app of speciale data-analysesoftware de data analyseren. Maar dan moet u die natuurlijk wel eerst nog verzamelen, veiligstellen, controleren, rationaliseren en opslaan. Bovendien hebt u om de data om te zetten in informatie waar u wat mee kunt, flexibele rapportagemogelijkheden nodig. Mogelijk hebt u al tools met die functies voor ITAM- of andere IT-beheertaken. Vervangende tools gebruiken om data voor voorraadbeheer te rapporteren, is een sterke prikkel om uw oplossingen voor voorraadbeheer te koppelen aan die tools via IT.
Voorraadbeheer: Uitdagingen voor uw succes
In oktober 2018 vroeg hoofdredacteur van SearchERP.Techtarget.com David Essex een ‘handvol analisten, leveranciers en gebruikers’ wat zij vonden van de belangrijkste uitdagingen waarvoor voorraadbeheerders stonden. De ondervraagden ‘noemden eenduidig vijf thema's, die allemaal te maken hebben met eersteklas informatie in handen geven van de experts op het juiste moment’. Die thema's worden hier in woorden weergegeven en de volgorde waarop ze verschenen in het oorspronkelijke artikel.
“Vraag- en voorraadplanning integreren”
Deze allen even belangrijke, onafhankelijke functies worden vaak beheerd door verschillende mensen, processen en tools. Voor effectief voorraadbeheer moeten de systemen en de informatie die elk gebruikt onderling verbonden worden om een compleet overzicht te krijgen van de huidige realiteit en om nauwkeuriger te kunnen voorspellen. Het kan echter lastig, langdurig en duur zijn om deze systemen, data en andere gerelateerde apps en functies te integreren.
“Gebruikers van voorraadplanning- en voorraadbeheersoftware trainen”
De beste voorraadplanning- of voorraadbeheersoftware ter wereld biedt pas complete bedrijfswaarde als degenen die deze gebruiken er behendig en bekend mee zijn. Het zijn complexe disciplines en de software die ervoor wordt gebruikt reflecteert die complexiteit vaak. Het kan daarom moeilijk en duur zijn om opgeleide, ervaren gebruikers te vinden en die intern te laten ‘groeien’.
“Weg met die ouderwetse spreadsheets en papieren”
Oude gewoonten en gebruiken zijn lastig te doorbreken, zelfs bij nieuwere, betere alternatieven op technologisch gebied, helemaal voor sommige voorraadbeheerders en gebruikers (en zelfs ontwijkers daarvan). Weerstand tegen gemoderniseerde processen of tools kan vele vormen aannemen; maar allemaal kunnen ze bijdragen aan inconsistent, inadequaat voorraadbeheer als u het niet erkent en oplost.
“Data standaardiseren”
Uw bedrijfs- en voorraadbeheerinitiatieven zijn kwetsbaar voor het bekende en vaak herhaalde gezegde: “garbage in, garbage out.” Bij voorraadbeheer kunnen meerdere versies en definities van dezelfde data resulteren in onnauwkeurige, onvolledige of verouderde weergaven van voorraden en toeleveringsketens. Het directe gevolg hiervan zijn suboptimale bedrijfsbesluiten die de verkopen, opbrengsten, klanttevredenheid en de perceptie van uw bedrijf kunnen benadelen.
“Software kiezen die bij uw bedrijf past”
Elk bedrijf dat goederen van welke soort dan ook verkoopt heeft een bepaalde vorm van voorraadbeheer nodig; alleen zijn de specifieke behoeften van uw bedrijf uniek. Die behoeften moeten de specifieke voorraadbeheeroplossingen die u kiest en inzet bepalen en prioriteren. Waar bevinden de producten die u verkoopt zich? Waar zijn uw klanten? Hoe kunt u de producten bij hen bezorgen? Zijn de meeste verkopen grote of kleine transacties? Deze en andere factoren hebben direct gevolgen voor de tools die u nodig hebt en hun relatieve belang voor uw bedrijf.