Qu'est-ce que la gestion de projet ?
La gestion de projet désigne l'ensemble des processus et des activités requises afin de coordonner et d’implémenter des changements dans votre environnement opérationnel. Voici quelques exemples de projets : changements de processus opérationnels, changements sur les sites physiques ou dans l'équipement, réalisation d'une demande client, développement d'un nouveau produit/service ou changements apportés à un système informatique.
Pour comprendre ce qu'est la gestion de projet ggestionde , il faut d'abord définir ce qu'est un projet. Le Project Management Institute (PMI) définit un projet comme suit : “Un projet est une organisation temporaire, créée en vue de livrer un produit, service ou résultat avec un début et une fin bien définis, dans le but de répondre à des objectifs ou des besoins uniques, généralement pour apporter un changement bénéfique ou de la valeur ajoutée”. Il est important de noter la nature temporaire des projets, par opposition aux opérations courantes (le train-train habituel) qui sont quasi permanentes. Les projets représentent le moyen par lequel les entreprises réalisent des changements.
La gestion de projet est l'ensemble des processus utilisés pour organiser, coordonner et implémenter les projets. Cela inclut la conception, la planification, l'exécution, le pilotage (supervision) et la clôture des projets. Les projets sont souvent dirigés et gérés par des ressources formées (chefs de projet) qui utilisent les normes de l'industrie, leur expérience personnelle, les processus organisationnels et un ensemble d'outils et de modèles afin de donner une structure au projet, de gérer les informations et de faciliter la collaboration entre les membres de l'équipe projet.
La gestion de projet pour IT
La gestion de projets informatiques est une sous-discipline de la gestion de projet dans laquelle les projets technologiques sont planifiés, exécutés et pilotés. L'IT est l'un des secteurs où on retrouve la gestion de projet le plus souvent au sein d'une organisation. La plupart des investissements et des initiatives IT correspondent au profil “projet” avec des contraintes de calendrier, un périmètre défini, un résultat ou des objectifs souhaités et un ensemble de ressources projet qui doivent être coordonnées.
La gestion de projets informatiques débute au niveau du portefeuille des projets, où la vision stratégique des organisations est transformée en mesures de valeur et où on identifie les investissements permettant de créer de la valeur. La plupart des organisations ont un ensemble limité de ressources financières, humaines et techniques disponibles ; la gestion du portefeuille des projets aide l'organisation IT à sélectionner les meilleurs projets permettant de réaliser la valeur souhaitée avec les ressources disponibles. En utilisant des processus de gestion de projet structurés pour réaliser les projets du portefeuille, l'organisation peut contrôler la performance du projet et la réalisation de la valeur à chaque étape du cycle de vie du projet.
Ces dernières années, différentes variantes populaires de la gestion de projets informatiques ont été adoptées par les entreprises, notamment : la méthodologie en cascade, les approches agiles ou itératives et des techniques plus spécialisées telles que Scrum. Chacune de ces variantes possède des caractéristiques uniques qui ont un impact sur l'échéance de la réalisation de la valeur, sur la façon dont les membres de l'équipe interagissent et dont le projet est intégré aux autres projets dans le portefeuille de l'organisation.