Todas las características Gestión de activos informáticos Gestión de contratos

Un único sistema de registros de contratos

Mantenga un registro completo de todos los contratos que su organización mantiene con proveedores externos. Controle los contratos de arrendamiento, mantenimiento, licencias de software e, incluso, los tipos de contratos personalizados apropiados para su negocio a lo largo de todo su ciclo de vida.

Obtenga una descripción general de todas las actividades relacionadas con un contrato y manténgase actualizado acerca de todo lo que suceda con dicho contrato. Esté preparado para las auditorías con toda la información pertinente.

Manténgase al tanto de las renovaciones y vencimientos de los contratos

Reciba notificaciones de las próximas renovaciones o vencimientos de contratos y anticipe las medidas que correspondan. Regule los procesos de renovación de forma organizada y compruebe periódicamente cualquier alerta en relación con los contratos.

Tome decisiones bien fundamentadas basadas en el uso y el valor que tienen los recursos para la empresa.

Gestione y automatice las aprobaciones

Aproveche las aprobaciones de los flujos de trabajo para automatizar las aprobaciones de los contratos en el seno de la organización. Mediante revisiones rutinarias para garantizar que todos los contratos aprobados estén activados y desactivados en el momento correcto, el programador de contratos acelera los procesos de gestión de contratos.