Alle Funktionen IT Asset Management Vertragsmanagement

Alle Vertragsunterlagen in nur einem System

Führen Sie eine vollständige Dokumentation aller Verträge Ihres Unternehmens mit Drittanbietern. Verfolgen Sie Verträge für Leasing, Wartung, Softwarelizenzen oder sogar kundenspezifische Vertragsarten, die in Ihrem Unternehmen während des gesamten Lebenszyklus verwendet werden können. Dank automatisierten Prozessen vereinfachen Sie so Ihre Vertragsverwaltung enorm.

Denn sie behalten mühelos den Überblick über alle Aktivitäten im Zusammenhang mit einem Vertrag.

Mit unserer Software für Vertragsverwaltung sind Sie somit auch für jede Rechnungsprüfung vorbereitet und haben alle Einzelheiten immer griffbereit.

Überblick über Vertragsverlängerungen      und -abläufe

Ein wichtiger Teil der Vertragsverwaltung ist die Einhaltung und Planung von bevorstehenden Fristen und besprochenen Abläufen. Lassen Sie über anstehende Vertragsverlängerungen oder -abläufe informieren und planen Sie diese einfach im Voraus.

Steuern und organisieren Sie Erneuerungsprozesse und überprüfen Sie regelmäßig, ob es mit einem Vertrag Probleme gibt.

Treffen Sie mithilfe unserer Vertragsmanagement-Software fundierte Entscheidungen für das Unternehmen.

Verwalten und automatisieren Sie Genehmigungen

Nutzen Sie Workflow-Genehmigungen, um Vertragsgenehmigungen innerhalb des Unternehmens zu automatisieren. Unser Vertragsplaner beschleunigt das Vertragsmanagement durch routinemäßige, automatisierte Prüfungen. So stellen Sie sicher, dass alle genehmigten Verträge zum richtigen Zeitpunkt aktiviert und deaktiviert werden.

Vorteile der Vertragsmanagement-Software auf einen Blick

Leichtes Einpflegen der Verträge

Anstatt mühsam alles per Hand einzugeben, können Sie dank detaillierten Eingabemasken mit wenigen Klicks alle relevanten Informationen in das Vertragsmanagement-Tool einpflegen.

Benachrichtigungen per Mail oder App

Keine Sorge, Sie verpassen nichts! Sie können sich beruhigt anderen Themen widmen, denn unsere Software erinnert Sie an alle relevanten Vertragsgegenstände wie Laufzeit, Konditionen oder Fristen. Sie erhalten rechtzeitig eine entsprechende Benachrichtigung per Mail oder App.

Alle Verantwortlichen sind an Bord

Sie selbst entscheiden, wer wann über was informiert wird. Halten Sie die Verantwortlichen der unterschiedlichen Unternehmensbereiche – zum Beispiel aus der Rechtsabteilung oder dem Controlling – immer auf dem Laufenden. 

Vertragsmanagement-Software: Fragen & Antworten

 

Was ist Vertragsmanagement? – Definition

Zum Vertragsmanagement (Englisch: Contract Management) gehören sämtliche Aufgaben, die in die Betreuung der vertraglichen Vereinbarungen zwischen Unternehmen oder Auftraggeber und Auftragnehmer fallen. Dazu gehören die Dokumentation, Einhaltung und Verhandlung von Fristen und Konditionen.

Warum ist Vertragsmanagement so wichtig?

Wenn Fristen oder Konditionen nicht eingehalten werden, kann es richtig teuer werden. Um unnötige Kosten oder Unklarheiten zu vermeiden, werden Bedingungen und Preise zwischen Unternehmen und Subunternehmen in Verträgen festgehalten. Damit diese aber auch ihren Sinn erfüllen, müssen die Verantwortlichen alles im Blick haben und rechtzeitig notwendige Schritte wie Kündigungen oder Neuverhandlungen einleiten.

Das Problem der Aufgaben im Vertragsmanagement: Bei hohen Papierbergen und unübersichtlichen Dokumenten ist es mühsam und zeitintensiv, den Überblick zu behalten und relevante Vertragsgegenstände zu finden.

Dabei können Sie mit unserer Vertragsverwaltungs-Software Ihre Verträge mühelos mit ein paar Klicks managen und den Vertragsmanagement-Prozess um ein Vielfaches erleichtern und beschleunigen. So haben Sie mehr Kapazitäten für andere wichtige Unternehmensaufgaben und verpassen garantiert keine Fristen mehr.