Por que você precisa de um sistema de gerenciamento de ativos de TI?
À medida que os ativos de uma organização crescem, pode ser cansativo rastrear manualmente esses ativos, desde a aquisição até o desuso. Ter o software ITAM certo pode ajudá-lo a centralizar o gerenciamento de ativos em todo o seu ciclo de vida.
- Gerenciar licenças de ativos:ao acessar todas as licenças de ativos de TI, você pode tomar decisões informadas para a organização. É possível rastrear as datas de expiração dos contratos de licença, verificar se o ativo em questão corre o risco de violar um contrato de licença ou se há excesso de licenças, etc;
- Gerenciar versões de ativos: o software ITAM pode ajudá-lo a monitorar as versões dos ativos e garantir que o software e o hardware implantados estejam atualizados e seguros de acordo com os padrões mais recentes;
- Gerenciar ativos digitais: usando o software ITAM, você pode rastrear e gerenciar seus ativos digitais, como multimídia e seus direitos digitais
Recursos do software ITAM
1. Gerenciamento do ciclo de vida dos ativos
Com o software IATM, você também pode detectar automaticamente todos os ativos (hardware ou software) instalados em qualquer sistema da sua organização. Ao controlar a aquisição e o custo dos ativos, você pode otimizar e aprimorar o gerenciamento do ciclo de vida dos ativos usando uma solução integrada e automatizada para gerenciar os ativos desde a aquisição até o desuso.
2. Rastreamento de ativos
Você pode monitorar e rastrear todos os ativos da sua organização usando dados centralizados. Isso envolve a coleta de informações relativas ao custo do ativo, licenças, garantias, localização dos ativos, condição dos ativos etc
3. Gerenciamento de inventário
O software ITAM pode ajudá-lo com o gerenciamento de inventário, gerenciando e rastreando todos os seus ativos no local e na nuvem. Isso pode ajudá-lo a tomar decisões informadas sobre a compra, a utilização e a governança de ativos.
4. Gerenciamento de contratos
Com o gerenciamento de contratos, o software ITAM pode ajudá-lo a gerenciar seus contratos e licenças para planejar com eficácia suas futuras renovações e otimizar a melhor utilização de suas licenças SaaS. Você pode ficar por dentro do uso e renovar contratos, leases e licenças de forma inteligente para reduzir os custos de software, estar preparado para auditorias, eliminar a burocracia e melhorar a conformidade.
5. Gerenciamento de ativos de software
O uso de um sistema de gestão de ativos ajuda a otimizar o uso de softwares e a automatizar os processos de todos os seus aplicativos de software e SaaS no local. Com tudo sob um único teto, você pode acompanhar os gastos com software e permitir que sua empresa planeje o futuro com eficiência. Além disso, o software IATM correto pode restringir o uso não autorizado de software e implementar patches corretamente para evitar riscos de segurança e conformidade.
6. Gerenciamento de SaaS
Você pode obter visibilidade total do seu patrimônio de SaaS, identificar aplicativos redundantes e subutilizados, obter insights acionáveis e automatizar os processos de otimização. Ao ter uma única fonte de verdade, você pode evitar assinaturas de SaaS em silos e ficar à frente das renovações com insights precisos sobre o uso.
7. Banco de dados de gerenciamento de configuração (CMDB)
Com o software ITAM certo, você pode obter um CMDB que funciona como uma fonte integrada de verdade para seus ativos e seu ciclo de vida completo. Isso ajuda a aprimorar a prestação de serviços e a melhorar a governança dos ativos. Com uma visão em tempo real da sua infraestrutura, você pode gerenciar todos os seus ativos, reduzir os riscos e obter um contexto completo sobre as dependências e associações de ativos em um único painel.