O que é gerenciamento de projetos
Gerenciamento de projetos é o conjunto de processos e atividades necessários para coordenar e implementar mudanças no ambiente de negócios. Alguns exemplos de projetos são: mudanças em processos operacionais, mudanças em locais físicos ou maquinário, atendimento ao pedido de um cliente, desenvolvimento de um novo produto/serviço ou a adoção de um sistema de TI.
A compreensão do gerenciamento de projetos começa com a definição do que é um projeto. O Project Management Institute (PMI) define projeto como "um esforço temporário desenhado para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, com início e fim definidos, desenvolvido para cumprir metas e objetivos únicos, normalmente para gerar mudanças benéficas ou valor". É importante notar que os projetos têm um caráter temporário, enquanto as operações contínuas (business as usual) são semi-permanentes. Os projetos são uma forma de as empresas promoverem mudanças internas.
O gerenciamento de projetos é um conjunto de processos usados para organizar, coordenar e implementar projetos. Isso inclui iniciar, planejar, executar, controlar (monitorar) e encerrar o projeto. Os projetos são frequentemente liderados e gerenciados por pessoas treinadas (gerentes de projetos) que usam padrões do setor, experiência pessoal, processos organizacionais e uma série de ferramentas e modelos de apoio para dar estrutura ao projeto, administrar informações e facilitar a colaboração entre os membros da equipe.
Gerenciamento de projetos para TI
O gerenciamento de projetos de TI é uma subdivisão de gerenciamento de projetos em que projetos de tecnologia são planejados, executados e controlados. TI é uma das áreas em que há mais aplicação de gerenciamento de projetos em uma empresa. A maioria dos investimentos e iniciativas de TI se encaixam no perfil de “projeto”, com uma linha do tempo finita, um escopo definido, desfecho/objetivos desejados e uma série de recursos de projeto que devem ser coordenados.
O gerenciamento de projetos de TI começa no nível de portfólio, quando a visão estratégica da empresa é transformada em métricas de valor e identificação de investimentos para gerar valor. Como a maioria das empresas têm recursos financeiros, humanos e técnicos limitados, o gerenciamento de carteira de projetos ajuda a empresa de TI a selecionar os melhores projetos para gerar o valor desejado com os recursos disponíveis. Ao usar processos de gerenciamento de projetos para entregar os projetos do portfólio, a empresa pode acompanhar o desempenho e o valor da entrega em cada etapa do ciclo de vida do projeto.
Ao longo dos anos, vêm surgindo algumas variações no gerenciamento de projetos de TI adotados por empresas, como: metodologias em cascata, metodologias ágeis ou iterativas e técnicas mais especializadas, como Scrum. Essas variações têm características únicas que impactam o tempo de percepção de valor, a dinâmica de interação entre os membros da equipe e a forma como o projeto é integrado ao portfólio da empresa.